Regulamin

REGULAMIN PORTALU PRZEDSIĘBIORCY SEKTORA OBRONNEGO

• 1. DEFINICJE

Na potrzeby Regulaminu Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego polishdefenceindustry.gov.pl  wskazane poniżej pojęcia mają następujące znaczenie:

1. Usługodawca – Minister Finansów i Gospodarki (kontakt: Ministerstwo Rozwoju i Technologii, adres: Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, NIP: 7010797920, REGON: 369267361), będący jednocześnie administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dla Użytkowników Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego.
2. Portal Przedsiębiorcy Sektora Obronnego – portal internetowy funkcjonujący pod adresem: www.polishdefenceindustry.gov.pl, udostępniany przez Usługodawcę, będący źródłem informacji o polskich przedsiębiorcach sektora obronnego oraz będący kanałem promocji polskiej gospodarki wśród zagranicznych przedsiębiorców, poszukujących partnerów biznesowych w Polsce.
3. Użytkownik – osoba prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej (posiadająca na mocy ustawy zdolność prawną), osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która korzysta z Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego.
4. Regulamin – niniejszy Regulamin Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego, określający zasady, zakres i warunki korzystania z Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego.
5. Materiały – ogół informacji, wpisów i materiałów, w tym audiowizualnych i niezależnie od medium, udostępnionych przez Usługodawcę, zawartych na Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego.
6. Usługi – usługi świadczone przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika drogą elektroniczną, tj. bez jednoczesnej obecności stron, na odległość, z wykorzystaniem Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego, polegające w szczególności na udostępnianiu Materiałów, wyszukiwaniu i przeglądaniu informacji oraz korzystaniu z Bazy przedsiębiorców sektora obronnego.
7. Baza przedsiębiorców sektora obronnego – prowadzona w ramach Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego baza informacji o przedsiębiorcach sektora obronnego, w szczególności informacji dotyczących ich działalności, produktów, usług, technologii, kompetencji, doświadczenia, zdolności produkcyjnych oraz potencjału gospodarczego.
8. Kwestionariusz – formularz służący do zgłoszenia przedsiębiorcy oraz przekazania dotyczących go informacji celem zamieszczenia w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego.

• 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Celem udostępnienia Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego jest: a) zwiększenie aktywności eksportowej polskich przedsiębiorców sektora obronnego; b) promocja polskiej gospodarki i polskich przedsiębiorców sektora obronnego skierowana do zagranicznych partnerów; c) zwiększenie zagranicznej aktywności inwestycyjnej polskich przedsiębiorców sektora obronnego; d) identyfikacja zdolności polskiej bazy technologiczno-przemysłowej do celów potencjalnej współpracy w ramach Europejskiego Funduszu Obronnego.
2. Usługodawca dokonuje oceny oraz wpisu przedsiębiorcy w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego, biorąc pod uwagę cele wskazane w ust. 1.
3. Szczegółowe zasady występowania o wpis, zamieszczania, aktualizacji i usuwania wpisów w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego, w tym zakres i charakter informacji przekazywanych przez przedsiębiorcę oraz zakres ich weryfikacji przez Usługodawcę, określa § 3.
4. Korzystanie z Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego, w tym z jego wyszukiwarki, Materiałów oraz Bazy przedsiębiorców sektora obronnego, jest nieodpłatne.
5. Rozpoczęcie korzystania z Usług oznacza zawarcie umowy o świadczenie Usług drogą elektroniczną na czas korzystania z Usług. Użytkownik może w każdym czasie zakończyć korzystanie z Usług poprzez opuszczenie Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego.
6. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
7. Zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego określa Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część Regulaminu.
8. Nazwa Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego, jego logotyp i szata graficzna, zastosowane rozwiązania techniczne i funkcjonalne oraz treść komunikatów, w tym Materiałów, stanowią własność Usługodawcy – lub podmiotów uprawnionych, z którymi Usługodawca zawarł odpowiednie porozumienia – i nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane lub wykorzystywane w żaden inny sposób niż za zgodą Usługodawcy.
9. Baza przedsiębiorców sektora obronnego oraz Materiały udostępniane na Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ochronie podlega także szata graficzna (układ) baz danych zawartych na Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego. Wykorzystywanie jakichkolwiek Materiałów zamieszczonych na Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego bez uprzedniej zgody Usługodawcy lub podmiotu uprawnionego może stanowić naruszenie przysługujących im praw.
10. Usługodawca nie odpowiada za przerwy w dostępności lub nieprawidłowe funkcjonowanie Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego wynikające z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w szczególności awarii, prac konserwacyjnych, serwisowych lub modernizacyjnych.
11. Usługodawca będzie informował Użytkowników o prowadzeniu prac konserwacyjnych lub serwisowych z odpowiednim wyprzedzeniem, poprzez umieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego.
12. Usługodawca zwraca uwagę na zagrożenia cyberbezpieczeństwa związane z korzystaniem z Internetu, w szczególności zagrożenia wirusami komputerowymi oraz możliwościami przejęcia przez osoby trzecie danych w trakcie ich teletransmisji.
13. Portal Przedsiębiorcy Sektora Obronnego, jako witryna internetowa może zawierać odnośniki (odesłania) do witryn/stron internetowych zarządzanych (administrowanych) przez osoby trzecie. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki prawne skorzystania przez Użytkownika z witryn, o których mowa w zdaniu poprzednim. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za praktyki ochrony prywatności, danych osobowych lub za zawartość innych stron.
14. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego: a) dostęp do Internetu; b) aktualna wersja przeglądarki internetowej: Google Chrome, Safari, Firefox lub Microsoft Edge.

• 3. ZASADY PROWADZENIA I ZAMIESZCZANIA PRZEDSIĘBIORCÓW W BAZIE PRZEDSIĘBIORCÓW SEKTORA OBRONNEGO

1. Baza przedsiębiorców sektora obronnego realizuje cele Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego, w szczególności prezentowanie informacji o przedsiębiorcach sektora obronnego oraz ich potencjale gospodarczym, technologicznym i produkcyjnym, a także wspieranie nawiązywania kontaktów gospodarczych.
2. Podstawą zamieszczenia przedsiębiorcy w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego jest wypełniony kwestionariusz oraz spełnienie warunków określonych w Regulaminie. Przedsiębiorca załącza do zgłoszenia także Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Przedsiębiorca zobowiązany jest do przekazywania w ramach zgłoszenia wyłącznie treści zgodnych z prawem oraz nie może przekazywać treści naruszających prawa lub dobra osobiste osób trzecich, prawa własności intelektualnej ani inne prawa chronione przepisami prawa.
4. Zamieszczenie przedsiębiorcy w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego następuje na podstawie informacji przekazanych przez przedsiębiorcę. Informacje te mogą obejmować w szczególności dane dotyczące jego działalności, produktów, usług, technologii, kompetencji, doświadczenia, zdolności produkcyjnych, posiadanych uprawnień, certyfikatów, zezwoleń, koncesji oraz potencjału gospodarczego.
5. Przedsiębiorca zgłaszający się do zamieszczenia w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego jest zobowiązany do podania danych umożliwiających jego jednoznaczną identyfikację, w szczególności numeru KRS – jeżeli podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego – albo numeru wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a także numeru NIP i REGON, o ile numery te zostały nadane. Dane te powinny być zgodne z informacjami ujawnionymi we właściwych rejestrach i ewidencjach publicznych. Usługodawca może dokonywać ich weryfikacji w oparciu o informacje dostępne w tych rejestrach i ewidencjach.
6. Przedsiębiorca zgłaszający się do zamieszczenia w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego jest zobowiązany do potwierdzenia, że zgłoszenie zostało dokonane przez niego albo w jego imieniu przez osobę uprawnioną do jego reprezentowania. W przypadku gdy umocowanie osoby dokonującej zgłoszenia nie wynika z informacji dostępnych w publicznym rejestrze lub ewidencji, przedsiębiorca przekazuje wraz z kwestionariuszem dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do działania w jego imieniu, w szczególności pełnomocnictwo lub dokument potwierdzający udzielenie prokury.
7. Dokument, o którym mowa w ust. 5, może zostać złożony w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa – osoby uprawnionej do jego udzielenia. Informacje dotyczące przedsiębiorcy, o których mowa w ust. 3, stanowią informacje deklarowane przez przedsiębiorcę. Przedsiębiorca przekazuje informacje deklarowane w dobrej wierze oraz jest zobowiązany do zapewnienia, według swojej najlepszej wiedzy, ich prawdziwości, kompletności i aktualności.
8. Przedsiębiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Usługodawcy o zmianie lub utracie aktualności informacji zamieszczonych w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego.
9. Usługodawca nie jest zobowiązany do przeprowadzania pełnej, ciągłej ani okresowej weryfikacji informacji przekazanych przez przedsiębiorcę. Usługodawca może, w zależności od potrzeb, dostępnych informacji oraz posiadanych możliwości organizacyjnych i technicznych, dokonywać weryfikacji wybranych informacji, w szczególności w przypadku powzięcia informacji mogących wskazywać na ich nieprawdziwość, niekompletność, nieaktualność lub niezgodność z Regulaminem. Dokonanie weryfikacji określonych informacji nie oznacza obowiązku weryfikacji pozostałych informacji ani nie stanowi potwierdzenia prawdziwości, kompletności lub aktualności całego wpisu.
10. Zamieszczenie przedsiębiorcy w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego ani zamieszczenie jakiejkolwiek informacji dotyczącej przedsiębiorcy nie stanowi certyfikacji, akredytacji, rekomendacji, autoryzacji, poświadczenia spełniania określonych wymagań ani innego rodzaju potwierdzenia przez Usługodawcę prawdziwości, kompletności lub aktualności informacji dotyczących przedsiębiorcy, jego działalności, produktów, usług, technologii, kompetencji, doświadczenia, zdolności produkcyjnych, uprawnień, certyfikatów, zezwoleń lub koncesji.
11. Informacje dotyczące przedsiębiorcy zamieszczone w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego, co do których istnieją uzasadnione wątpliwości dotyczące ich prawdziwości, kompletności, aktualności lub zgodności z Regulaminem, mogą zostać zgłoszone Usługodawcy za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w Regulaminie. Usługodawca może podjąć w związku ze zgłoszeniem odpowiednie działania, w szczególności zwrócić się do przedsiębiorcy o przedstawienie wyjaśnień lub informacji potwierdzających, zawiesić widoczność wpisu albo usunąć wpis z Bazy przedsiębiorców sektora obronnego.
12. Informacje zawarte w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego mają charakter informacyjny, oparte są o deklaracje przedsiębiorcy i nie zastępują samodzielnej weryfikacji, w tym gospodarczej i prawnej, przedsiębiorcy przez podmiot zainteresowany nawiązaniem współpracy. W szczególności, Usługodawca w żadnym zakresie nie weryfikuje na rzecz Użytkownika sytuacji gospodarczej i prawnej przedsiębiorcy zamieszczonego w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego, jego wypłacalności, przydatności dostarczanych towarów lub usług na potrzeby kontrahenta lub umowy, rzetelności przedsiębiorcy, w tym nie gwarantuje należytego wykonania przez przedsiębiorcę zobowiązań. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Usługodawca nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za skorzystanie z informacji zawartych w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego w związku podjęciem decyzji o nawiązaniu lub prowadzeniu współpracy, w tym z tytułu jakiejkolwiek szkody, zarówno rzeczywistej, jak i z tytułu utraconych korzyści. Podjęcie decyzji o nawiązaniu lub prowadzeniu współpracy z przedsiębiorcą zamieszczonym w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego odbywa się na wyłączną odpowiedzialność i ryzyko podmiotu podejmującego taką decyzję.
13. Usługodawca może w każdym czasie zawiesić widoczność lub usunąć wpis przedsiębiorcy z Bazy przedsiębiorców sektora obronnego, w całości lub w części, bez obowiązku podawania przyczyny.

• 4. REKLAMACJE

1. Użytkownik może składać reklamacje dotyczące funkcjonowania Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego oraz świadczonych za jego pośrednictwem Usług.
2. Reklamację można złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: contact@polishdefenceindustry.gov.pl lub pisemnie na adres Usługodawcy wskazany w Regulaminie.
3. Reklamacja powinna zawierać opis problemu lub zastrzeżeń oraz dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi.
4. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację jest przekazywana na adres poczty elektronicznej wskazany przez Użytkownika albo w formie pisemnej.

• 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu obowiązują od daty ich opublikowania na stronie Portalu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 września 2026 r.
3. Przedsiębiorcy, których wpisy znajdują się w Bazie w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu, są zobowiązani, w terminie 90 dni od dnia jego wejścia w życie, do przekazania Usługodawcy informacji niezbędnych do dostosowania ich wpisów do zasad określonych w § 3, w szczególności do potwierdzenia aktualności informacji zawartych w Bazie przedsiębiorców sektora obronnego oraz ich uzupełnienia lub aktualizacji, jeżeli jest to konieczne.
4. W przypadku nieprzekazania przez przedsiębiorcę informacji, o których mowa w ust. 3, w wyznaczonym terminie, Usługodawca może zawiesić widoczność wpisu albo usunąć wpis z Bazy przedsiębiorców sektora obronnego.
5. W przypadku przedsiębiorców, którzy w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu rozpoczęli, lecz nie zakończyli procesu zgłoszenia do Bazy przedsiębiorców sektora obronnego, zgłoszenie podlega zasadom określonym w niniejszym Regulaminie. Przedsiębiorca jest zobowiązany do uzupełnienia zgłoszenia oraz przekazania wymaganych dokumentów i informacji zgodnie z § 3.

Załączniki:

1. wzór oświadczenia

 

 

ZAŁĄCZNIK nr 1  – WZÓR OŚWIADCZENIA

Pełna nazwa przedsiębiorcy

Nr KRS/CEIDG

Oświadczenie przedsiębiorcy

W imieniu ………………………………………………………………………………………………………..

oświadczam, że podmiot ubiegający się o wpis do Bazy przedsiębiorców sektora obronnego:

1. prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. posiada wszystkie wymagane prawem koncesje, zezwolenia, licencje i inne uprawnienia niezbędne do prowadzenia deklarowanej działalności w sektorze obronnym;
3. posiadane uprawnienia są ważne i nie zostały zawieszone, cofnięte ani ograniczone, a wobec przedsiębiorcy nie toczy się postępowanie administracyjne lub inne postępowanie, którego przedmiotem jest cofnięcie, ograniczenie lub zawieszenie takiego uprawnienia;
4. nie znajduje się na żadnej obowiązującej liście sankcyjnej ustanowionej na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, w zakresie mającym zastosowanie do przedsiębiorcy;
5. wobec przedsiębiorcy nie została wydana prawomocna decyzja lub orzeczenie skutkujące zakazem prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym zgłoszeniem;
6. nie zostało wobec niego wydane prawomocne orzeczenie dotyczące przestępstw, które zgodnie z przepisami regulującymi działalność w zakresie wytwarzania lub obrotu bronią, amunicją, materiałami wybuchowymi albo wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym stanowiłoby przeszkodę w wykonywaniu tej działalności;
7. informacje przedstawione w związku z wystąpieniem o wpis do Bazy przedsiębiorców sektora obronnego są kompletne, aktualne i zgodne ze stanem faktycznym i prawnym;
8. zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Ministerstwo Rozwoju i Technologii o zmianie okoliczności mających wpływ na spełnianie powyższych warunków.

 

……………………..

Podpis osoby uprawnionej