Baza Przedsiębiorców – Najczęściej zadawane pytania

1. Do kogo adresowana jest Baza Przedsiębiorców Sektora Obronnego?

Baza Przedsiębiorców Sektora Obronnego to narzędzie wspierające eksport i promocję polskiego przemysłu obronnego na rynkach międzynarodowych. Jej celem jest prezentacja potencjału produkcyjnego, technologicznego i gospodarczego polskich przedsiębiorstw oraz ułatwianie nawiązywania kontaktów biznesowych z zagranicznymi partnerami. Dlatego jest dostępna w czterech językach obcych, co ma ułatwić zagranicznym kontrahentom dotarcie do polskich dostawców i producentów oraz nawiązać z nimi współpracę.

Baza ma charakter deklaratywny i nie stanowi odpowiednika krajowego rejestru przedsiębiorstw.

2. Jakie przedsiębiorstwa mogą wnioskować o wpis do Bazy Przedsiębiorców?

O wpis do Bazy mogą ubiegać się polskie przedsiębiorstwa działające w sektorze obronnym, a także podmioty oferujące produkty, technologie i usługi w ramach łańcucha dostaw. Rejestrujemy zarówno mikroprzedsiębiorców, jeśli spełniają oni kryteria kwalifikujące do wpisu, jak i przedsiębiorstwa działające na rynku od wielu dekad, które uzyskały już międzynarodową rozpoznawalność.

3. Jak uzyskać wpis do Bazy?

Aby złożyć wniosek o wpis do Bazy Przedsiębiorców Sektora Obronnego, należy wysłać wiadomość e-mail na adres contact@polishdefenceindustry.gov.pl z prośbą o udostępnienie Kwestionariusza przedsiębiorcy sektora obronnego wraz z Oświadczeniem. Administrator Bazy zastrzega prawo do weryfikacji stopnia powiązania działalności wnioskodawcy z sektorem obronnym.

4. Jakie korzyści daje rejestracja w Bazie Przedsiębiorców?

Wpis do Portalu Przedsiębiorców Sektora Obronnego umożliwia zwiększenie międzynarodowej rozpoznawalności przedsiębiorstwa i nawiązanie przez nie kontaktów z potencjalnymi kontrahentami i partnerami przemysłowymi. Może również wspierać włączanie firmy do międzynarodowych łańcuchów dostaw, rozwój współpracy badawczo-rozwojowej, poszukiwanie nowych rynków zbytu oraz budowanie partnerstw na potrzeby realizacji wspólnych projektów i przedsięwzięć technologicznych.

5. Jak należy wypełnić Kwestionariusz i Oświadczenie Przedsiębiorcy Sektora Obronnego?

Dokumenty wypełnia się w języku polskim. Wypełniony kwestionariusz należy odesłać wyłącznie w wersji edytowalnej. Oświadczenie, udostępnione przez nas w formacie PDF, można wypełnić na dwa sposoby, to jest: a) za pomocą edytora PDF, a następnie podpisać lub b) wypełnić odręcznie. Poszczególne miejsca w tabelach kwestionariusza wskazują na limity wyrazów, których do celów redakcyjnych treści portalu nie należy przekraczać.

6. Co oznaczają pytania m.in. o koncesje w Oświadczeniu Przedsiębiorcy Sektora Obronnego?

Oświadczenie należy wypełnić zgodnie ze stanem faktycznym. Zakres wymaganych dokumentów jest uzależniony od rodzaju oraz zakresu działalności deklarowanej przez przedsiębiorcę. W przypadku działalności wymagającej uzyskania stosownej koncesji, zezwolenia, licencji lub innego uprawnienia przedsiębiorca powinien był ją/ je uzyskać jeszcze przed rozpoczęciem wykonywania działalności objętej takim obowiązkiem.

Sama rejestracja firmy w Bazie Przedsiębiorców nie przesądza o konieczności posiadania określonego, jednolitego katalogu uprawnień – ich wymóg wynika z przepisów właściwych dla danego rodzaju działalności poszczególnego przedsiębiorstwa.

7. Jak przebiega ocena zgłoszenia i weryfikacja informacji?

Po otrzymaniu zgłoszenia, oceny dokonuje Ministerstwo Rozwoju i Technologii, biorąc pod uwagę cele funkcjonowania Portalu, w szczególności promocję polskich przedsiębiorców sektora obronnego, wspieranie współpracy gospodarczej z zagranicznymi partnerami oraz identyfikację potencjału polskiej bazy technologiczno-przemysłowej. Po analizie zgłoszenia, weryfikowane są dane identyfikujące i przeprowadzana jest ocena przekazanych informacji. W uzasadnionych przypadkach, eksperci dokonujący wpisów mogą zwrócić się z prośbą o uzupełnienie dodatkowych informacji. Decyzja o wpisie lub jego braku jest na ogół podejmowana po ocenie zgodności zakresu działalności zgłaszającego się podmiotu z celami portalu.

8. Jak długo trwa proces rozpatrywania zgłoszenia do Bazy po przesłaniu przez przedsiębiorcę wypełnionego kwestionariusza?

Czas rozpatrywania zgłoszenia zależy od kompletności przekazanej dokumentacji oraz konieczności ewentualnego uzupełnienia lub wyjaśnienia zawartych w niej informacji. Po otrzymaniu wypełnionego kwestionariusza zgłoszenie podlega weryfikacji. W przypadku konieczności przekazania dodatkowych informacji przedsiębiorca zostanie o tym poinformowany. Zazwyczaj proces umieszczania w Bazie trwa nie dłużej niż 14 dni.

9. Kiedy wpis może zostać zawieszony lub usunięty?

Wpis do Bazy może zostać zawieszony lub usunięty w przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących prawdziwości, kompletności lub aktualności przekazanych informacji, a także w razie niezgodności z postanowieniami Regulaminu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Administrator Bazy  może zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty potwierdzające przekazane informacje. Ponadto, zgodnie z § 3 ust. 13 Regulaminu, usługodawca może w każdym czasie zawiesić widoczność wpisu lub usunąć go w całości albo w części, bez obowiązku podawania przyczyny.

10. Czy wpis do Bazy jest płatny i jakie są zasady korzystania z Portalu?

Wpis do Bazy przedsiębiorców sektora obronnego jest bezpłatny. Bezpłatne jest również korzystanie z całego Portalu, w tym z wyszukiwarki, udostępnionych materiałów oraz Bazy przedsiębiorców.

Korzystanie z Portalu odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z niego zgodnie z obowiązującym prawem oraz normami społecznymi i obyczajowymi. Należy przestrzegać zasad ochrony praw autorskich i praw do baz danych, a kwestie przetwarzania danych osobowych regulowane są przez Politykę Prywatności, stanowiącą integralną część Regulaminu.

11. Aktualizacja wpisu i konieczność złożenia Oświadczenia przez przedsiębiorców już wpisanych do Bazy Przedsiębiorców

W związku z aktualizacją Regulaminu, która weszła w życie 15 września 2026 r., wszyscy przedsiębiorcy wpisani do Bazy Przedsiębiorców Sektora Obronnego, którzy dotychczas tego nie uczynili, są zobowiązani do złożenia Oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu.

Oświadczenie służy potwierdzeniu, że przedsiębiorca spełnia określone warunki prowadzenia działalności, a przekazane przez niego informacje są prawdziwe, kompletne i aktualne.

Jeżeli przedsiębiorcy, których wpisy znajdowały się w Bazie w dniu wejścia w życie nowego Regulaminu, nie przekażą wymaganych informacji w terminie do 20 stycznia 2027 r., usługodawca może zawiesić widoczność ich wpisu lub usunąć z Bazy.